Stevns Kommunes byggesagsafdeling har reduceret sagsbehandlingstiden fra tre måneder til fire uger.

Året 2015 var et meget rodet år i kommunens byggesags-afdeling. Det kulminerede med et besøg af Arbejdstilsynet, der så på det dårlige arbejdsmiljø, der havde medført at flere af de ansatte blev ramt af sygdom.

Det betød at sagsbehandlingstiden for byggesager i gennemsnit lå på tre måneder, ifølge kommunes egne oplysninger. Det skriver Dagbladet.

Siden da har et øget fokus og en opgradering betydet at sagsbehandlingstiderne nu ligger på omkring fire uger.

– Nu har vi haft fokus på afdelingen og opgraderet, så der nu er fire byggesagsbehandlere og en teamleder, der selvfølgelig også tager sig af sagsbehandlingen. Men i og med, at der er udpeget en teamleder, så får hver enkelt medarbejder en sparringspartner, så man ikke har følelsen af, at man sidder alene med sagerne, men at der altid er én, man kan gå til i dagligdagen, lyder det fra Birgitte J.T.K. Nielsen, der er centerchef for Teknik og Miljø i Stevns Kommune, ifølge Dagbladet.

Afviser mangelfulde ansøgninger

Den kortere sagsbehandlingstiden skyldes blandt andet at det er lykkedes at nedbringe antallet af klager.

– Vi kan nå at behandle 10 byggesager på samme tid som det tager med en omfattende klagesag, siger Sanne Rødkjær, der er teamlederen for de fem medarbejdere i afdelingen for byggesager, til Stevnsbladet.

– Derfor er vi også begyndt at afvise ansøgninger, der ikke er fyldestgørende, og som f.eks. mangler tegninger og fuldmagter, supplerer Birgitte J.T.K. Nielsen.

Koordinerer på tværs i kommunen

– Vi har i 2016 fået et Plan- og Byggeteam, så vi koordinerer på tværs i kommunen, fortæller Birgitte J.T.K. Nielsen ifølge Stevnsbladet. Hun oplyser at der er 20 forskellige love at forholde sig til ved behandling af byggesager.

Ifølge Stevnsbladet behandlede Stevns Kommune i alt 1.237 byggesager i 2016.